La colaboración como clave en la gestión eficaz de proyectos

Abstract

El sector de la construcción, para que sea rentable a todos los agentes involucrados, precisa de una buena metodología de planificación, colaboración y coordinación y esto tiene que ir de la mano de la tecnología. Se hace necesario tener un proyecto consensuado, valorado y cerrado por las distintas partes. Hay que evitar que haya sorpresas e incrementos en el presupuesto, particularmente de mano de obra de todas las partes que participan en ello. Esto solo es posible haciendo el proyecto de manera colaborativa, llevando al día una previsión de costes asociados al diseño, a los materiales, a los sistemas constructivos utilizados y al tiempo invertido en llevarlo a cabo. La forma de comunicar y hacer un seguimiento del proyecto es ayudándose de la tecnología mediante programas colaborativos, lo que nos ayudará a automatizar tareas, agilizar y unificar las comunicaciones y llevar un flujo de trabajo en un entorno común de datos. Un ejemplo de ello es cómo el modelado en BIM mediante vínculos hace posible modificar viviendas de forma mucho más rápida que el diseño mediante modelado en 2D. La visualización del modelo en 3D hace que podamos detectar puntos críticos o zonas a resolver en proyecto desde todas las disciplinas. El hecho de que promotora, constructora, proyectistas, comercializadora, projects, auditores y demás agentes involucrados puedan acceder al proyecto de forma realista hace que se puedan tomar decisiones importantes en etapas tempranas. Además, tener las mediciones codificadas y vinculadas entre programas como Revit y Presto hace que se puedan gestionar las modificaciones con mayor rapidez que si se hiciese de forma tradicional. Aunque es necesario un trabajo de control, codificación y gestión de cambios, es el programa el que te exporta los datos entre los propios programas. Para evitar que queden flecos o decisiones abiertas y den lugar a opiniones o interpretaciones diversas, es necesario cerrar un proyecto en despacho y no dejar un proyecto abierto en obra. Debemos empezar a poner el foco en los gastos generales y costos indirectos para tener controlado el costo que supone materializar un proyecto. Es necesario un entorno de trabajo WIN-WIN para que el sector pueda mantener un equilibrio y esto solamente se consigue desde un trabajo colaborativo con metodología ágil; para ello nos podemos ayudar en la gestión de proyectos con cualquier tipo de metodología contrastada como Lean, Kamban o Scrum. Una gran ayuda es planificar con diagramas Gantt, que es una herramienta gráfica cuyo objetivo es exponer el tiempo de dedicación previsto para diferentes tareas o actividades a lo largo de un tiempo total determinado.