Integración de BIM y principios LEAN en la gestión de actuaciones de mantenimiento ligero en edificios dotacionales

Abstract

Esta comunicación da continuidad a un trabajo previo en el que se definió un primer flujo de trabajo BIM para la gestión de la información en un edificio docente existente, orientado a mejorar la trazabilidad de datos y la coordinación entre agentes. En esta fase se plantea validar y refinar dicho flujo integrando principios Lean y herramientas sencillas de planificación colaborativa, con el fin de evaluar su impacto real sobre la calidad de la información del modelo y la gestión de pequeñas intervenciones de mantenimiento. El estudio se estructura en torno a un caso piloto en un edificio universitario, donde se trabajan tres bloques principales: (i) definición de requisitos de información y niveles de detalle/fiabilidad del modelo ajustados a la explotación y al mantenimiento ligero; (ii) diseño de un flujo BIM–Lean que combina un modelo federado ligero, tableros de planificación de tipo Last Planner digitalizados y checklists de control de información; y (iii) seguimiento mediante indicadores simples, como número de retrabajos del modelo, incidencias de coordinación detectadas y tiempos de respuesta ante solicitudes de mantenimiento. Aunque el alcance es deliberadamente limitado a un único caso de estudio y a un conjunto reducido de procesos, se espera obtener un flujo de trabajo contrastado, identificando roles mínimos, puntos críticos de pérdida de información y un pequeño panel de KPIs transferible a otras organizaciones con recursos modestos. El valor de la propuesta reside en ofrecer una aproximación pragmática y de baja barrera de entrada a la integración BIM–Lean en la gestión de edificios existentes.

This communication continues a previous work in which an initial BIM workflow was defined for information management in an existing educational building, aimed at improving data traceability and coordination among stakeholders. In this phase, the aim is to validate and refine that workflow by integrating Lean principles and simple collaborative planning tools, in order to assess its real impact on the quality of model information and the management of small maintenance interventions. The study is structured around a pilot case in a university building, where three main blocks are addressed: (i) definition of information requirements and levels of model detail/reliability adjusted to operation and light maintenance; (ii) design of a BIM–Lean workflow combining a lightweight federated model, digitised Last Planner-type planning boards and information control checklists; and (iii) monitoring through simple indicators, such as the number of model reworks, coordination issues detected and response times to maintenance requests. Although the scope is deliberately limited to a single case study and a reduced set of processes, the expected outcome is a validated workflow, identifying minimum roles, critical points of information loss and a small KPI panel transferable to other organisations with modest resources. The value of the proposal lies in offering a pragmatic, low-entry-barrier approach to BIM–Lean integration in the management of existing buildings.